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/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 1301_400 / DISK1309 / DISK1309.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-02-25  |  8KB  |  179 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                   ROSEWOOD JOURNAL (C) 1988-89 BY ROSEWOOD SOFTWARE
  8.  
  9.                             ROSEWOOD JOURNAL VERSION 3.00
  10.  
  11.           Rosewood  Journal  is  a  sales  journal  and  complete  accounts
  12.           receivable package designed for small to  medium sized businesses
  13.           which  record  sales  on  serially  numbered  invoices.  Rosewood
  14.           Journal is menu-driven and easy to  use,  so  easy  to  learn, in
  15.           fact, that  the best  way to  learn about its many features is to
  16.           try the program using the sample data included  with the program.
  17.           There are, however a few things that you need to know.
  18.  
  19.                                     REQUIREMENTS
  20.  
  21.                DOS 2.00 or higher,
  22.                IBM or compatible computer,
  23.                320K RAM,
  24.                1 or more floppy drives or a hard disk,
  25.                Printer if you wish printed reports
  26.                YOUR "CONFIG.SYS" FILE MUST HAVE AN ENTRY "FILES=15".
  27.  
  28.  
  29.                                         FILES
  30.  
  31.           The following files should be on the disk that you received or on
  32.           the file which you down-loaded:
  33.  
  34.                JOURNAL.EXE, the main program.
  35.  
  36.                README.DOC, the file that you are reading.
  37.  
  38.                JOURNAL.DOC, the manual for Rosewood Journal.
  39.  
  40.                ORDER.FRM, Form for registering Rosewood Journal.
  41.  
  42.                Please note that the following files, all of which have
  43.                the  extension  ".DTA"  are  specific files used by the
  44.                demonstration data.  When  you  begin  to  use Rosewood
  45.                Journal in  your own business, they must be deleted, or
  46.                you must start a new data disk so  that your  data does
  47.                not get mixed in with the demo data.
  48.  
  49.                INITIAL.DTA,  contains  information  about  the company
  50.                name, address and program  and data  drives as  well as
  51.                the month in which the company's fiscal year begins.
  52.  
  53.                JAN88.DTA and  FEB88.DTA, invoice  data for January and
  54.                February 1989.
  55.  
  56.                TOTALS88.DTA, stores summary invoice data for  the 1988
  57.                fiscal year.
  58.  
  59.  
  60.                                           1
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                   ROSEWOOD JOURNAL (C) 1988-89 BY ROSEWOOD SOFTWARE
  67.  
  68.                RECEIVE.DTA,  stores  information  about invoices which
  69.                have been added to accounts receivable.
  70.  
  71.                CUSTACCT.DTA, stores information (name, address, phone,
  72.                etc.) of your customers who owe or have owed you money.
  73.  
  74.                SOFTKEY.DTA  and  SOFTKEY2.DTA  store information about
  75.                the two user-defined  softkey  lines  used  by Rosewood
  76.                Journal.
  77.  
  78.           The following  files are  used if  you choose to have the program
  79.           install itself. Please see "JOURNAL.DOC" for details.
  80.  
  81.                HARDDISK.BAT,  TWODISK.BAT,  INITIAL.HRD,  INITIAL.TWO,
  82.                CONFIG.FIL AND AUTOEXEC.FIL.
  83.  
  84.                                     DEMONSTRATION
  85.  
  86.           The  disk  that  you  received or downloaded contains sample data
  87.           files for a fictitious  company called  "Ripley's Fine Catering".
  88.           The files  are for January and February 1989. The best way to try
  89.           the program is to copy all files onto a blank disk formatted with
  90.           the "/S" or "system" option. If you are using a 360K floppy disk,
  91.           do not copy the files with the extension ".DOC" as there will not
  92.           be enough  room on  the disk.  Place this disk into drive "A" and
  93.           type "JOURNAL" <Return>. The  menus should  take you  from there.
  94.           Try entering new invoice data for any month you choose, including
  95.           the demonstration months. You  can  view  or  print  the reports,
  96.           change softkey  settings and  the initialization  or set-up file.
  97.           One warning: the  program  will  accept  but  will  not  like two
  98.           identical invoice  numbers in  any one month (who would have that
  99.           anyway?). Rosewood Journal will  complain  if  you  try  to enter
  100.           "unacceptable" data  such as alphabetical data where numerical is
  101.           expected. Try it  if  you  like  complaints  from  your computer;
  102.           nothing  worse  will  happen  as  the  program is carefully error
  103.           protected.
  104.  
  105.                              USING YOUR OWN COMPANY DATA
  106.  
  107.           To start  using Rosewood  Journal with  "real" data  of your own,
  108.           use  the  installation  batch  files (see "JOURNAL.DOC"), or copy
  109.           "JOURNAL.EXE" to a disk formatted with  "/S" and,  after entering
  110.           "JOURNAL",  enter  the  data  requested  on  the  "Initialization
  111.           Screen"  which  will  automatically  come  up  after  the opening
  112.           screen. Or, you may install the program on a hard disk. Please be
  113.           sure that your "CONFIG.SYS" file has the line, "FILES=15" in it.
  114.  
  115.                                   OPERATING MANUAL
  116.  
  117.           If you  like Rosewood  Journal after  your first  test drive, you
  118.  
  119.                                           2
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                   ROSEWOOD JOURNAL (C) 1988-89 BY ROSEWOOD SOFTWARE
  126.  
  127.           will  find  it  useful  to  read  the  manual.   The manual is as
  128.           succinct as possible. It is in the file called "JOURNAL.DOC".
  129.  
  130.                                       SHAREWARE
  131.  
  132.           Rosewood Journal is distributed as SHAREWARE. It is  not free. If
  133.           you decide to use the program, please send $45 Canadian or $38 US
  134.           to the address below.  Shareware is  low-cost, non-shrink-wrapped
  135.           software that  you can  try before  you buy.  If you use Rosewood
  136.           Journal,  or  any  other  Shareware  program,   please  send  the
  137.           registration  fee.  Only  by  supporting  Shareware  will  you be
  138.           assured of a continuing supply of quality, low-cost  programs. If
  139.           Rosewood Journal  does not  meet your  needs, perhaps you know of
  140.           someone else whose needs it will meet. If so, please  give them a
  141.           copy of Rosewood Journal, or upload it to your favourite bulletin
  142.           board. But, above all, if you do use it, please pay for it.
  143.  
  144.                                      HELP WANTED
  145.  
  146.           If you have suggestions for improvements to Rosewood  Journal, or
  147.           ideas for  new programs,  or if  you find  a bug  in the program,
  148.           please let us know. Or, if you have a "but", or an  "if" reserva-
  149.           tion (Rosewood Journal would be great BUT it doesn't do so and so
  150.           or IF it only  did such  and such),  write or  telephone. Perhaps
  151.           Rosewood Journal  could be  made to  do what  you REALLY want. It
  152.           doesn't hurt to ask!
  153.  
  154.                                      LEGALITIES
  155.  
  156.           Rosewood Software makes  no  warranty  of  any  kind,  express or
  157.           implied,   including   without   limitation,  any  warranties  of
  158.           merchantability and/or fitness for a particular purpose. Rosewood
  159.           Software  shall  not  be  liable for any damages, whether direct,
  160.           indirect, special or consequential arising from a failure of this
  161.           program to  operate in  the manner  desired by the user. Rosewood
  162.           Software shall not be liable for any damages to data  or property
  163.           which may be caused directly or indirectly by use of the program.
  164.  
  165.           Rosewood Journal  is copyright (C) 1988-89 by Rosewood Software  
  166.                               and by Bert Christensen.
  167.  
  168.                                   Rosewood Software
  169.                                  Box 2070  Station B
  170.                                 Scarborough,  Ontario
  171.                                        M1N 2E5
  172.  
  173.                                    (416) 284-6119
  174.  
  175.  
  176.                         THANK YOU FOR TRYING ROSEWOOD JOURNAL
  177.  
  178.                                           3
  179.